Les possibilitats d’ambientalització de qualsevol esdeveniment són nombroses. Pel que fa a la localització, hauria de ser accessible en transport comunitari i oferir un nivell de confort adient però amb una climatització racional. En els materials lliurats o el mobiliari efímer com cartelleria, estands i moquetes, se n’haurien d’ajustar les quantitats i minimitzar l’ús d’objectes de vida curta i elevat impacte. Els participants estarien ben informats sobre els mitjans de transport col•lectius disponibles o la separació selectiva de residus. En els àpats i refrigeris s’emprarien ingredients procedents de l’agricultura ecològica i el comerç just, i hi hauria una presència important de menús a base de productes vegetals. Algunes d’aquestes mesures reduirien l’impacte de la mobilitat dels assistents per desplaçar-se a l’esdeveniment, que sovint arriba a ser responsable d’un 90 % o més de l’impacte energètic.

El complement a aquesta reducció seria la compensació de les emissions associades a l’esdeveniment amb la promoció de projectes d’estalvi d’emissions o de promoció de les energies renovables.

Les trobades són inherents a la manera de fer humana, per l’oportunitat que representen d’intercanvi de coneixements i de socialització. Fins ara, l’austeritat ha estat l’últim valor a considerar, però avui disposem de criteris i d’experiències exitoses que haurien de facilitar que tots els organitzadors, i no només els sensibles, converteixin els seus esdeveniments en esdeveniments de catifa verda.