L’Ajuntament de Castellví de Rosanes, al Baix Llobregat, ha aprovat en ple i de forma unànime instar a les diferents administracions del territori a reduir els documents editats en suport paper i a potenciar les trameses informàtiques en les comunicacions administratives i interadministratives (entre ajuntaments, Diputació, Generalitat, etc.).

La moció, a instàncies de l’equip de govern municipal, ha sorgit després de comprovar que a l’Ajuntament arriben múltiples exemplars dels mateixos documents, molts dels quals no es necessiten en absolut, generant per a la seva edició una despesa innecessària de matèries primeres, energia, tinta, etc, i que, paral·lelament, existeixen prou vies telemàtiques, i prou segures, per transmetre la informació que es consideri convenient en cada moment.

Cap a la conscienciació de les administracions
Pere Marquès, portaveu del grup de govern de Castellví de Rosanes, ha assegurat davant del ple que “des del punt de vista del grup municipal dels Incas, veiem necessarireclamar a les administracions que quan hagin d’enviar un document, n’enviïn un, no pas tres”, després de comprovar “la desproporcionada quantitat de carpetes, publicacions, etc., que arriben al registre d’entrada de l’Ajuntament i que acaben directament a la caixa del reciclatge” perquè estan duplicats, triplicats o fins i tot hi ha una desena de còpies iguals.

L’Ajuntament de Castellví de Rosanes i els seus treballadors estan molt sensibilitzats sobre aquests aspectes, i de fa mesos s’aplica una política d’estalvi de paper, energia, tinta i d’altres despeses vinculades a l’edició de documents administratius. A tall d’exemple, s’ha configurat el sistema informàtic de l’Ajuntament per no haver de generar paper i fer tota la documentació interna per via telemàtica, així com també s’han aplicat les configuracions necessàries perquè tots els informes en paper es facin sempre a dues cares i en tinta negra.